摘要:正在全面转型的中国经济体制与经济发展模式,为我国的(de)中小企业创造了更大(dà)的发(fā)展机遇和广(guǎng)阔的(de)市场舞台,同时,也使中小企业面临更大挑战和风险,法(fǎ)律风险便是(shì)其主要的风险之一。本(běn)文从法(fǎ)律风(fēng)险产生的背景(jǐng)、企业法律风险的主要形式、法(fǎ)律风险的防(fáng)范等方面进行阐述,着力(lì)寻求中小企(qǐ)业控制法律(lǜ)风险的方法。
  企业的(de)法律风险,是指由于企业未跟上外部法律环境的变化,或(huò)者未按照法(fǎ)律(lǜ)规(guī)定或合(hé)同约定有效(xiào)行使(shǐ)权利、履行义务,而对企业造成(chéng)的(de)负(fù)面法律后果的可能性。企业在生产经营与管理(lǐ)过程中,法律关系与法(fǎ)律行为一直贯穿始(shǐ)终(zhōng)。在我国社会主义市(shì)场经(jīng)济体制全面转型的过程中,企业面(miàn)临着更大的发展机遇和(hé)更严峻的挑战,如何规范(fàn)对外经济行(háng)为,提高经(jīng)济效益,防止不必要的经济损失,成为中小企业发展过(guò)程中一项十分重要的课题(tí)。

   一、企业法律风险的产生

  首先,从(cóng)企业外部环(huán)境来(lái)看。当前(qián),社会主义市场经济(jì)体制的逐步完善,企业面临的市场(chǎng)竞争环境变(biàn)得更为复杂,市(shì)场竞争规则越来越规范和透(tòu)明。作(zuò)为市(shì)场经济(jì)主(zhǔ)体的企业依法(fǎ)经营管理、依法开(kāi)展各种经济活动是市场经济条件下对企业(yè)提出的根本要(yào)求,只有严格按(àn)照市场经济(jì)的规则和要求办事,才能(néng)符合整个社(shè)会经济的发展形势,才能(néng)不被(bèi)市场所淘汰(tài)。中小企业在追求自身(shēn)发展壮大和经营业务拓展的进程中,企(qǐ)业的各种行为如改制、并购、对(duì)外(wài)投资、契约合同(tóng)和(hé)产(chǎn)销行为等都(dōu)存在不同程度的法律风险(xiǎn),而中(zhōng)小企业因为自身条(tiáo)件的限制,抗(kàng)风险能力较弱,防范法律风险(xiǎn)不可避免地成为(wéi)企(qǐ)业必须重点考虑的课题,不断(duàn)提(tí)高自身(shēn)的法律风险防范能力(lì)也理应成(chéng)为企业的自觉追(zhuī)求(qiú)。我(wǒ)国加入世贸组织后,国内企业已被置于与国外企业同等的法律环(huán)境,法律工作已成为提高企(qǐ)业(yè)综(zōng)合竞争(zhēng)力的重要方面。同(tóng)时,企业需要处理的法律事务(wù)大量增加,防(fáng)范(fàn)和化解法(fǎ)律风险(xiǎn)的任务日趋艰巨。
  其次,从企业内部情况来看。中小(xiǎo)企业作为法律主体,经营(yíng)管理中的一切(qiē)事务和(hé)法律(lǜ)责任都必须相应承担(dān),但(dàn)是由于(yú)企业成立的时间较短,从决策、项目承揽(lǎn)、业务设计到计划、财务(wù)、人事、合同等,很多(duō)缺少严(yán)谨(jǐn)的制度,必(bì)然有(yǒu)一(yī)个积累(lèi)、完(wán)善和不断进步的过程。在(zài)此进程中,企业(yè)的实力还不(bú)强,抗风险能力也还很弱,任何闪失都可(kě)能(néng)导致经营成(chéng)本异常增加、资金难以回(huí)收或者(zhě)失(shī)去商(shāng)机或商业优势,甚至会(huì)给企业的生存发展带来带(dài)来(lái)灾难性后果。因此,只(zhī)有尽快提高企业防范法律(lǜ)风险的(de)意识和(hé)能(néng)力,将(jiāng)一切经营(yíng)风险主动(dòng)控(kòng)制在(zài)事前(qián)状态,才能保证企业的健(jiàn)康有序发(fā)展。
  然而,根据有(yǒu)关(guān)调查数据显(xiǎn)示以及本人对当(dāng)地(dì)很多企业的(de)了解(jiě),我国中(zhōng)小企业法律(lǜ)风(fēng)险现状十分令人担(dān)忧,法律(lǜ)风险控制并(bìng)未引起足够的(de)重视(shì)。大部分(fèn)企业基本(běn)不做(zuò)或(huò)很少做(zuò)法律培训(xùn),2/3以上的企业存在防范(fàn)法律风险的制度漏洞。法务费用(yòng)的支(zhī)出及法务人员(yuán)的(de)配置方(fāng)面(miàn)与(yǔ)国外公司也存(cún)在巨(jù)大的差(chà)距,例如壳牌公司每20名雇员中(zhōng)就有(yǒu)1名律师3380亿元收入中法务管理费就(jiù)有3.38亿元,有效(xiào)促(cù)进企业依法经营管理,强化企业内部监督机(jī)制,控(kòng)制企业法律风险。
  二、中小企业法律风险(xiǎn)的主(zhǔ)要形式与(yǔ)特点

   法律风险存在于企业生产(chǎn)经营(yíng)的各个环(huán)节,伴(bàn)随(suí)着企业的整个生命周期,主要表现在以下几个方(fāng)面:
  (一)企业设立中的法律风险:在(zài)设(shè)立企(qǐ)业(yè)的过程中,企业的发起(qǐ)人是否对拟设立(lì)的(de)企业进(jìn)行充分(fèn)的法律(lǜ)设计,是否完全履行了设(shè)立企业的义务,以及发起人(rén)本身是否(fǒu)具有(yǒu)相应的法律资格(gé)等。
 (二)合同(tóng)法律风险:指在合同订立、生效(xiào)、履行(háng)、变更、终止(zhǐ)及违约责任(rèn)的(de)确定过程中,合同当事人(rén)一方(fāng)或(huò)双方利(lì)益损害或损失(shī)的可能性。合同风险(xiǎn)是企业(yè)经营(yíng)过程(chéng)中的(de)主要风险之一。
 (三(sān))企业(yè)并购法律风险:企业并购(gòu)的法(fǎ)律风险主要表现在企业兼并(bìng)中。企业兼并涉及(jí)公(gōng)司法、竞争(zhēng)法、税收法(fǎ)、知识(shí)产权法等法律法规,且操作复杂,潜在的法律风险(xiǎn)较高。
 (四)知识(shí)产权法(fǎ)律(lǜ)风险:知识(shí)产权是蕴涵创造力和智慧结晶的成(chéng)果,其客体是一种非(fēi)物(wù)质(zhì)形态的特殊财产,要求相关法(fǎ)律给予特别规定。很多企业(yè)没有意识到或没(méi)有关注(zhù)知识产权的深(shēn)入(rù)保护,从(cóng)法律风(fēng)险的解决成本看,避免他(tā)人制造侵权产品比事(shì)后(hòu)索赔更(gèng)为经济。
 (五)人力资源管(guǎn)理(lǐ)法律风险:在企业人力资源管理过程各个环(huán)节中,从招聘(pìn)开始,面试、录用、使用、签订(dìng)劳动合(hé)同、员工的待遇问题直(zhí)至员(yuán)工离职这一(yī)系列流程中,都有相(xiàng)关(guān)的(de)劳动法律法规的约束,企业的任何不(bú)遵(zūn)守法律的行为都有可能给企业(yè)带来劳动(dòng)纠纷,都(dōu)有可能(néng)给(gěi)企业造成不良影响。
 (六)其(qí)它法律风险:企业在(zài)生产(chǎn)经营过程中,还会因为自身的不(bú)规范行为及外界的行为,可能受(shòu)到(dào)工商(shāng)、税务、环保(bǎo)等行政管(guǎn)制(zhì)风险,各种侵权纠纷等法律(lǜ)风险(xiǎn)。

   三、实(shí)施(shī)法(fǎ)律(lǜ)顾问制度(dù),防范企业法律风险

   从企业法律风险的主要(yào)形(xíng)式(shì)可(kě)以(yǐ)看出,法(fǎ)律风险主要来自内部,而(ér)内部法律风险又主要(yào)是由(yóu)于(yú)企业自身(shēn)法(fǎ)律意识淡薄,对法律环境认知不足等原因,在(zài)企业(yè)的(de)设立行为、决(jué)策行为、管理行(háng)为、生产行为、经(jīng)营行(háng)为(wéi)等方(fāng)面(miàn)忽视法律因素(sù)引起(qǐ)的。从发达国家(jiā)的成功经验与做法(fǎ)来看,企业法律顾问(wèn)制度是使法律(lǜ)风(fēng)险管理的(de)重点从事后处理法律纠纷向(xiàng)事(shì)前防范转移的有(yǒu)效(xiào)制度(dù),它通过建立企业(yè)法律风险防范(fàn)机(jī)制,为企业的良性运转和健康发展奠定良(liáng)好的(de)法律基础。
  (一)加强法律素质和风险意(yì)识的培育
  提高和(hé)强化法律(lǜ)风险意识是识别风(fēng)险、化解风险的前提。一些(xiē)企业领导人员和经营管(guǎn)理(lǐ)骨干(gàn),往(wǎng)往在决策和执行的过程中忽视(shì)或者(zhě)轻视(shì)了法律风险的存在,更注重于速度和效率,结果是不(bú)但达不到预期目标,而且造成不(bú)必要的(de)损失(shī),甚至给企业(yè)生产经营带来严(yán)重危(wēi)害。因(yīn)此(cǐ),结合(hé)企业的(de)行业特点,聘请法律顾(gù)问一方面有针对性地选择企(qǐ)业实用的法律法规,分类、分层开展法制教育活(huó)动(dòng),提(tí)高企业(yè)员工特别是(shì)企(qǐ)业领导人员(yuán)和经营管理骨干的法(fǎ)律(lǜ)素质和法(fǎ)制意识,另一方面开展企业法律事(shì)务工(gōng)作者(zhě)、合同管理人员等人才培训工作,提高企业(yè)依法经营的能力(lì)。
  (二(èr))建立和完善法律事务(wù)工作机制
  企业内部责任不清,决策草率,制度不(bú)健全,监管失(shī)控,法律审核把关不严,是产生(shēng)法律(lǜ)风险的重要原因。深入分析(xī)企业(yè)面临的法律风险源,通(tōng)过(guò)与(yǔ)加(jiā)快(kuài)建立现(xiàn)代(dài)企(qǐ)业(yè)制(zhì)度、完善(shàn)法人治理结构有机结合起来,强化企业(yè)各部门、各岗位的(de)相关(guān)职责(zé),使法律风险防范成为企业内(nèi)部控制体系(xì)的重要(yào)组成部分。建(jiàn)立起由企业(yè)主要负责人(rén)统一负(fù)责,聘请法律顾问牵(qiān)头组织(zhī),企业法律事务人员具体实施,有关业务机构相互配合的法律事(shì)务管(guǎn)理工(gōng)作(zuò)机制。
  (三(sān))建立(lì)和(hé)完善(shàn)法律(lǜ)风(fēng)险防范制度
   建(jiàn)立和完善企业(yè)制度(dù)规范,是有效防范企业法律(lǜ)风险的重要内容。企业必(bì)须(xū)根据自(zì)身参与市(shì)场竞争的内外部环境,对涉及法律风险的重要事(shì)项,以规章(zhāng)制度(dù)的形式对事前(qián)预防、事中(zhōng)控制和事后补救做出明确规定(dìng)。
  1、建立合同管理制度。企业应该建立《合(hé)同管理办法》和《授权管(guǎn)理办法》等制(zhì)度,规范合同管理的控制流程(chéng),强化合(hé)同签订和履(lǚ)行结算(suàn)的审核与审批;针对本单位(wèi)主营业(yè)务,编(biān)辑常(cháng)用合同(tóng)示(shì)范(fàn)文(wén)本,建(jiàn)立合同范本库;聘请法律顾问参与(yǔ)重要项(xiàng)目的前期(qī)商务谈判、招投标、合同审查等事务,有效防范企业经营管理中的法律(lǜ)风险(xiǎn)。
  2、重大项(xiàng)目的法律(lǜ)咨(zī)询制度。企业在收购、重组兼(jiān)并、项目设(shè)立、投(tóu)融资(zī)、重(chóng)要经营业务确(què)定等重大决策(cè)中,聘请法(fǎ)律顾(gù)问依法界定和妥(tuǒ)善处理各种利益关系,提供(gòng)准确的法律意见;在出现经济(jì)、劳(láo)动(dòng)合同纠纷以及知识产权(quán)、环境保护等其他各类法律(lǜ)纠纷时,调(diào)动各种(zhǒng)资源,提供及时有力的法律援助,积极应对各(gè)种法律(lǜ)纠(jiū)纷或(huò)诉讼。
  3、其它法律事(shì)务管理制度。企业有关人(rén)员应(yīng)该(gāi)在(zài)法律顾问的帮助下,建(jiàn)立健全(quán)知识产权管理、索赔诉讼事(shì)项管理、劳动关系法律(lǜ)事务管理、环保、人身健康和安全法律事务的管理等各方面(miàn)的制度,理(lǐ)顺流程,防范(fàn)企业(yè)系统风险。在生产经(jīng)营(yíng)过程中,也要及时发现和掌握可能存在的工商、税务(wù)、安全(quán)以(yǐ)及各(gè)类监管等执法风险;同(tóng)时,工商年检、各类资质办理、分(子)公司注册(cè)注销等事(shì)务中(zhōng),可以(yǐ)聘请法(fǎ)律顾问进行必(bì)要的指导与协调。